Les services de votre assistante de direction freelance
Quelles sont les prestations d’une assistante de direction freelance ? Que pouvez-vous lui déléguer ?
Une assistante de direction peut aisément réaliser des tâches de secrétariat classiques : répondre au téléphone, aux mails, rédiger des courriers…
Mais selon son expérience, ses compétences, et ce qu’elle aime faire, elle peut aussi vous proposer des prestations plus spécifiques, voire se spécialiser dans des secteurs d’activité particuliers !
Voici un petit aperçu des prestations que vous pouvez déléguer facilement en faisant appel au Bureau des Projets : gestion administrative et commerciale, communication, ressources humaines, suivi administratif d’un projet…
ORGANISATION DU BUREAU
Aide à l’aménagement de vos locaux
Aide au choix des outils numériques du quotidien
Mise en place d’un classement numérique
Classement de vos documents papier
Réalisation de fiches mémo administratives
Aide pour vos démarches auprès des organismes partenaires de votre activité
Création de modèles de courriers type & mails
Optimisation de votre boîte mail
Création d’outils de suivi d’activité
GESTION COMMERCIALE & ASSISTANCE DE GESTION*
Création de modèles de devis, bons de livraison, factures
Facturation
Pointage bancaire des paiements
Relance de vos clients
Suivi de votre chiffre d’affaire et autres indicateurs
Classement numérique et papier de vos pièces comptables (factures ventes, fournisseurs, banque, caisse, …)
Création de base de données produits
Création d’affichages pour vos produits
COMMUNICATION
Création de cartes de visite, flyers, carte-cadeaux, affiches, invitations…
Mise à jour de sites internet
Création de publications
Réalisation d’enquêtes et sondages auprès de vos clients
Préparation de votre rapport annuel d’activité
RESSOURCES HUMAINES & SANTE AU TRAVAIL
Aide au recrutement
Organisation des instances représentatives du personnel et évènements dans l’entreprise
Aide à la mise en place d’organisations du travail
Organisation du suivi médical du personnel
Aide à la réalisation de documents règlementaires
Quel est votre prochain projet ?
Je suis l’opérationnelle
qui vous aide à faire aboutir votre projet,
dans le respect de votre stratégie, vos valeurs et objectifs.
Concentrez-vous sur votre expertise, rassemblez vos équipes, je m’occupe du reste !
Organisation d’un évènement, développement d’une nouvelle offre…
Chaque entreprise est unique, chaque projet est unique et mérite une attention particulière.
Un projet demande beaucoup de temps, d’énergie et de créativité. Je suis là pour ça.
* Petite précision : je ne peux pas réaliser de travaux comptables pour vous. Cela m’est interdit par la loi. Et puis, ce n’est pas mon métier. Je peux cependant réaliser des missions en amont de la partie comptabilité et en lien avec votre expert-comptable : faciliter l’organisation, classer vos documents, pointer les opérations…
Aux termes de l’article 20 alinéa 2 de l’Ordonnance de 1945 : « Exerce illégalement la profession d’expert-comptable ou de comptable agréé celui qui, sans être inscrit au tableau de l’ordre en son propre nom et sous sa responsabilité, exécute habituellement des travaux prévus par les deux premiers alinéas de l’article 2 ou qui assure la direction suivie de ces travaux, en intervenant directement dans la tenue, la vérification, l’appréciation ou le redressement des comptes ».