Indépendante par choix, engagée par nature
Structurer votre croissance
Quand une entreprise grandit, tout grandit avec elle : les projets, les idées, les responsabilités, l’équipe… et les enjeux administratifs du quotidien. Au début, on gère tout soi-même. Puis arrive ce moment particulier où l’on se retrouve dans un entre-deux : trop de gestion pour continuer à tout porter seul, mais pas encore le besoin ou l’envie de recruter. C’est là que se situe la plus-value d’une assistante de direction externalisée : une fonction administrative et organisationnelle fiable, souple et évolutive.
Mon rôle ne consiste pas simplement à « aider ». J’apporte de la fluidité, de la structure, du suivi et de la continuité dans des entreprises qui avancent vite. J’accompagne des dirigeants qui construisent, développent, testent, créent, ajustent sans cesse. Des personnes engagées dans leur activité, avec mille sujets à gérer en parallèle, et rarement assez de temps pour tout porter de manière stable, sereine et sécurisée.
L’administratif n’est pas une finalité, c’est un levier pour faire avancer les projets concrètement.
Présentation des offres
Support administratif
Vous avez besoin de l’essentiel, sécurisé et structuré : facturation, pré-comptabilité, gestion commerciale, ressources humaines.
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Gestion commerciale
Suivi administratif de la relation client, du devis à la facturation.
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Suivi pré-comptable
Centralisation et préparation des éléments nécessaires au suivi comptable de l'entreprise.
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Ressources Humaines
Suivi des paies, des dossiers collaborateurs, prévention et santé au travail.
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Structuration des outils
Organisation et optimisation des outils administratifs pour soutenir le développement de l'entreprise.
À partir de
1 100 € H.T. / mois
Philippe, dirigeant d’une TPE, fabricant de distributeurs automatiques.
« Aline assure le suivi des règlements clients et fournisseurs, les relances d’impayés, la gestion des contrats de location et la pré-comptabilité. Elle engage des actions que je ne ferais pas sans sa présence. Elle s’est vite adaptée et fait preuve aujourd’hui d’une grande autonomie.
Le temps que je ne passe plus sur l’administratif représente de nombreuses heures réinvesties pour trouver de nouveaux marchés ; ces derniers mois, par exemple, j’ai passé beaucoup de temps à l’atelier, en recherche et développement, pour la création d’un nouveau prototype. »
Bras droit de direction
Vous n’avez pas besoin de travailler plus. Vous avez besoin que les choses avancent sans reposer sur vous à chaque étape.
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Gestion commerciale
Organisation et suivi de la relation client, de la première prise de contact jusqu'à la facturation.
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Gestion pré-comptable
Coordination des enjeux pré-comptables et suivi de la collaboration avec le cabinet comptable.
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Ressources Humaines
Gestion administrative des dossiers collaborateurs, démarches RH du quotidien, aide au recrutement.
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Reporting mensuel avec le dirigeant
Visibilité sur les actions en cours, les priorités et les décisions à prendre.
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Pilotage opérationnel des sujets en cours
Suivi et coordination des projets pour avancer.
À partir de
1 490 € H.T. / mois
Laura, co-gérante d'un Bureau d'Études spécialisé en ingénierie du bâtiment.
« Ce qui distingue Aline, c’est la confiance : je n’ai pas besoin de tout vérifier. Une information donnée une fois est intégrée, retenue, appliquée. Nos échanges sont directs et transparents : elle remonte ce qui est important, je tranche, on avance.
Aline gère des périmètres exigeants, pré-comptabilité, RH, facturation, relance des impayés, montage des dossiers d’appels d’offres, et s’adapte sans friction à chaque nouvelle situation.
Aujourd’hui, je consacre mon énergie à la stratégie et au développement. Je joue pleinement mon rôle de dirigeante. »
Bras droit QUALIOPI
Trouvez vos clients. Formez-les. Je pilote le reste.
Une expertise métier dédiée aux OF : Votre organisme est conforme et structuré, sans dépendre de vous au quotidien.
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Gestion commerciale
Devis, gestion des inscriptions, facturation.
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Dossiers stagiaires
Constitution et suivi de dossiers complets, conformes et traçables.
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Suivi des formateurs
Coordination administrative des intervenants.
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Qualité & amélioration continue
Suivi des exigences qualité et mise à jour des éléments de conformité au quotidien.
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Audits & pilotage Qualiopi
Accompagnement à la certification, préparation et suivi des audits Qualiopi.
À partir de
1 690 € H.T. / mois
Isabelle, dirigeante d’un Organisme de Formation certifié Qualiopi dans le secteur médico-social.
« J’adore mon métier mais je suis allergique aux nombreuses tâches administratives qu’il implique !
Je délègue donc tout ce qui concerne l’administratif de mon activité de formation à Aline. Elle assure la communication avec mes clients et mon équipe de formateurs, ainsi je peux me consacrer uniquement à la partie pédagogique. Nous passons les audits Qualiopi ensemble, ce qui me permet de vivre ces échéances sereinement. Ce travail en binôme est très sécurisant.
Je profite pleinement de mes journées sur le terrain, avec mes stagiaires ».
Je réponds à toutes vos questions
Parce qu’une collaboration de confiance commence par la transparence.
Une assistante salariée, une indépendante, ça change quoi ?
Quelles sont les modalités pratiques (travail à distance, facturation, confidentialité....) ?
Une indépendante peut-elle agir pour le compte et au nom de mon entreprise ?
Une assistante à temps partagé peut-elle être réactive pour tous ses clients ?
Est-ce que je peux faire évoluer l’accompagnement dans le temps ?
Ils m'ont fait
confiance
Derrière chacun de ces logos se cache une rencontre, des échanges enrichissants et des projets menés ensemble.
Chacune de ces collaborations a contribué à écrire l’histoire du Bureau des Projets et à façonner l’accompagnement que je propose aujourd’hui.
