Le fonctionnement : comment externaliser son administratif ?
1. Faire connaissance : le rendez-vous découverte gratuit.
Peu importe comment on se rencontre, la première étape est de faire connaissance.
- Si vous avez la chance d’être angevin(e), je viens en vos locaux pour un rendez-vous.
- Si vous êtes loin de moi : un appel téléphonique, une visio selon votre préférence.
Vous me faites découvrir votre activité, votre bureau, vos équipes, vos problématiques administratives… Je vous présente ma façon d’aborder le sujet qui vous préoccupe, vous donne quelques pistes de travail.
2. Chiffrer : le devis.
Je vous adresse dans un second temps un devis ainsi que mes conditions générales de vente pour fixer le cadre de mon intervention.
Si vous êtes partant, signez ! Si vous avez encore des questions, appelez-moi !
Oubliez les contraintes liées à la gestion des ressources humaines. Une fois que j’ai réceptionné le devis signé, nous pouvons travailler ensemble.
3. Régler : la facture.
En fin de mois, je vous adresse une facture correspondant à la ou les interventions réalisées. Votre seule action sera de réaliser un virement à réception.
Aucune autre formalité à prévoir, contrairement à une embauche avec contrat de travail : CDI ou CDD.
Quels sont les avantages
quand on externalise sa gestion administrative avec une assistante freelance ?
😎 Sérénité :
Le temps dédié habituellement à l’administratif, en étant délégué, peut être converti :
→ en temps professionnel pour se recentrer sur son cœur de métier, trouver de nouveaux clients…
→ en temps personnel pour profiter de la vie ! Le week-end, les soirées, c’est précieux.
🤸♀️Flexibilité :
Les interventions se font selon les besoins du moment, inutile de recruter plus que nécessaire (2h ce mois-ci, 10h le mois prochain…).
Il n’y a pas d’engagement sur la durée.
🥇Qualité :
Les assistantes indépendantes se lancent après de nombreuses années d’expérience professionnelle en tant que salariées, elles sont déjà formées et très autonomes.
Elles ont l’habitude de côtoyer des environnements différents et de jongler entre différents projets, elles s’adaptent à beaucoup d’outils et de méthodologies.
Entrepreneures elles-mêmes, elles comprennent très bien les besoins des chefs d’entreprises !!
✍🏻 Simplicité :
Un devis à signer, une facture à régler, c’est tout !
Pas de formalités d’embauche, pas de cotisations sociales, pas de bureau à trouver, de formation à prévoir, de congés payés à provisionner.
Tarification
Pour les missions réalisées à distance : je vous propose un forfait incluant tout le travail nécessaire jusqu’à l’aboutissement de la mission. Peu importe le temps passé, vous savez à l’avance combien cela va vous coûter.
Pour les missions sur site : je réalise une facturation à l’heure, avec un coût horaire que vous connaitrez à l’avance. Le temps passé réellement dans votre entreprise est facturé.
Si votre entreprise est située au-delà de 15 km de mon entreprise, des frais kilométriques pourront être facturés en sus. Ils seront précisés sur le devis.
Assurance
Pour sécuriser mon activité, je bénéficie d’une assurance responsabilité civile professionnelle auprès de la MACIF.
Indépendante, mais pas seule !
Le Bureau des Projets n’est pas un solitaire… il est soutenu par la coopérative CDP 49, comme une centaine d’entrepreneurs de la région angevine.
Le Bureau des Projets a signé un contrat d’appui au projet d’entreprise (CAPE) avec CDP 49 conformément à l’article L127-1 à L127-7 du Code du Commerce. Je reste votre seule intervenante et la seule gestionnaire de l’activité..
TRAVAILLER POUR SOI, RÉUSSIR ENSEMBLE
Cdp49 est une Coopérative d’Activités et d’Emploi (CAE) installée à Angers, sous forme de SARL SCOP, membre du 1er réseau national des CAE, Coopérer Pour Entreprendre. Travailler pour soi, réussir ensemble (cdp49.fr)
458 bis rue St Léonard – 49000 ANGERS – SIRET : 49031488700038.
Confidentialité et respect des données personnelles
Je m’engage à respecter strictement la confidentialité de toutes les informations, documents, données, concepts, concernant vous et votre entreprise, quels qu’ils soient, dont je pourrais avoir connaissance en réalisant ma prestation. Les documents créés resteront eux aussi confidentiels.
Les prestations réalisées pour les professionnels du secteur médical sont bien sûr soumises au respect du secret médical. Une clause spécifique de confidentialité pourra être signée.
Les données nécessaire à la relation commerciale seront conservées durant toute la durée de la collaboration, à des fins de gestion de la clientèle.