Les prestations de votre Office Manager freelance

Quelles sont les prestations d’une Office Manager freelance ?

Les prestations d’une Office Manager freelance sont variées. La polyvalence, c’est sa raison d’être.

Tout ce que vous n’avez pas le temps de faire, ou pas envie de faire au bureau peut être une opportunité pour déléguer.

Combien de temps par semaine ?

Je travaille en temps partagé, avec plusieurs entreprises. C’est pour vous l’opportunité d’avoir une collaboratrice à temps partiel (voire très partiel), pour répondre à vos besoins, ni plus, ni moins.

En fonction du volume de missions à déléguer, je vous propose un forfait mensuel adapté aux besoins de votre entreprise.

En général, une journée par semaine suffit à gérer l’administratif d’une TPE pour une organisation fluide et sans retards.

• Paie : suivi des variables, règlement, mise à disposition des bulletins, lien avec le service social du cabinet comptable
• Gestion des tickets restaurant, congés, notes de frais
• Santé des salariés : suivi mutuelle, médecine du travail, aide à la mise en place des obligations réglementaires (DU, affichages…)
• Démarches liées à l’embauche et à la sortie de salariés de l’entreprise
• Dossiers de formation

Suivi des Projets : points réguliers pour accompagner l’entreprise dans son développement

• Reporting sur les dossiers en cours
• Projets impactant la gestion administrative
• Sujets RH ponctuels : formation, primes, aménagements du temps de travail, évolution des rémunérations…
• Enjeux financiers (trésorerie…), juridiques et comptables, commerciaux

* Petite précision : je ne peux pas réaliser de travaux comptables pour vous. Cela m’est interdit par la loi. Et puis, ce n’est pas mon métier. Je peux cependant réaliser des missions en amont de la partie comptabilité et en lien avec votre expert-comptable : faciliter l’organisation, classer vos documents, pointer les opérations…

Aux termes de l’article 20 alinéa 2 de l’Ordonnance de 1945 : « Exerce illégalement la profession d’expert-comptable ou de comptable agréé celui qui, sans être inscrit au tableau de l’ordre en son propre nom et sous sa responsabilité, exécute habituellement des travaux prévus par les deux premiers alinéas de l’article 2 ou qui assure la direction suivie de ces travaux, en intervenant directement dans la tenue, la vérification, l’appréciation ou le redressement des comptes ».