Les prestations de votre Office Manager freelance
Quelles sont les prestations d’une Office Manager freelance ?
Les prestations d’une Office Manager freelance sont variées. La polyvalence, c’est sa raison d’être.
Tout ce que vous n’avez pas le temps de faire, ou pas envie de faire au bureau peut être une opportunité pour déléguer.
Que pouvez-vous déléguer ?
Assistanat de Direction, Gestion Commerciale, Préparation de Comptabilité, Assistance RH, Suivi Qualité… sont les domaines sur lesquels je peux vous accompagner au quotidien.
Vous pouvez m’en faire découvrir d’autres, selon votre secteur d’activité. J’adore apprendre !
Combien de temps par semaine ?
Je travaille en temps partagé, avec plusieurs entreprises. C’est pour vous l’opportunité d’avoir une collaboratrice à temps partiel (voire très partiel), pour répondre à vos besoins, ni plus, ni moins.
En fonction du volume de missions à déléguer, je vous propose un forfait mensuel adapté aux besoins de votre entreprise.
En général, une journée par semaine suffit à gérer l’administratif d’une TPE pour une organisation fluide et sans retards.
ASSISTANAT DE DIRECTION
Démarches auprès des organismes partenaires de votre activité (Chorus, urbanisme…)
Création de modèles de courriers & mails
Optimisation de votre boîte mail
Création d’outils de suivi d’activité
Gestion d’agendas
Organisation de déplacements, d’évènements, de formations
Suivi Qualité : indicateurs, outils, préparation d’audit Qualiopi
Création de process administratifs, aide au changement d’ERP
GESTION COMMERCIALE & ASSISTANCE DE GESTION*
Facturation
Pointage bancaire
Relance des impayés
Suivi d’indicateurs (chiffre d’affaires…)
Gestion de vos pièces comptables (factures ventes, fournisseurs, banque, caisse, …)
Création de bases de données produits
Relance des prospects pour prise de rendez-vous
COMMUNICATION
Création de cartes de visite, flyers, carte-cadeaux, affiches, invitations…
Mise à jour de sites internet
Création de publications
Réalisation d’enquêtes et sondages auprès de vos clients
Préparation de votre rapport annuel d’activité
RESSOURCES HUMAINES & SANTE AU TRAVAIL
Aide au recrutement
Organisation des instances représentatives du personnel et évènements dans l’entreprise
Aide à la mise en place d’organisations du travail
Organisation du suivi médical du personnel
Aide à la réalisation de documents règlementaires
SUIVI & GESTION DE PROJET
ACCOMPAGNEMENT OPERATIONNEL DE PROJET
Quel est votre prochain projet ?
Je suis l’opérationnelle
qui vous aide à faire aboutir votre projet,
dans le respect de votre stratégie, vos valeurs et objectifs.
Concentrez-vous sur votre expertise, rassemblez vos équipes, je m’occupe du reste !
Organisation d’un évènement, développement d’une nouvelle offre…
Chaque entreprise est unique, chaque projet est unique et mérite une attention particulière.
Un projet demande beaucoup de temps, d’énergie et de créativité. Je suis là pour ça.
* Petite précision : je ne peux pas réaliser de travaux comptables pour vous. Cela m’est interdit par la loi. Et puis, ce n’est pas mon métier. Je peux cependant réaliser des missions en amont de la partie comptabilité et en lien avec votre expert-comptable : faciliter l’organisation, classer vos documents, pointer les opérations…
Aux termes de l’article 20 alinéa 2 de l’Ordonnance de 1945 : « Exerce illégalement la profession d’expert-comptable ou de comptable agréé celui qui, sans être inscrit au tableau de l’ordre en son propre nom et sous sa responsabilité, exécute habituellement des travaux prévus par les deux premiers alinéas de l’article 2 ou qui assure la direction suivie de ces travaux, en intervenant directement dans la tenue, la vérification, l’appréciation ou le redressement des comptes ».