Gestion administrative de projet : déléguez en freelance !
Comment faire avancer efficacement un projet ?
Vous travaillez seul, mais vous avez de l’ambition pour vos prochains projets ? Et pourtant, ils n’ont toujours pas vu le jour… manque de temps, d’énergie, de ressources, …
Vous êtes chargé de projet, manager, animateur d’un collectif, vous avez une belle énergie, des idées, vous voulez avancer et emmener vos équipes avec vous ! Mais c’est un vrai challenge… les interlocuteurs sont nombreux, tout le monde manque de temps, il est difficile d’avancer entre les réunions, il faut rendre des comptes…
L’administratif, la communication, l’organisation, le suivi du projet… qui va s’en occuper ?
Gestion administrative de projet : déléguez en freelance ! A vous les réunions efficaces, un suivi précis pour garder le cap, une communication bien ciblée, et des évènements planifiés sans stress !
Vos réunions
Organiser et inviter
Rédiger des comptes-rendus
Produire des documents de synthèse
Accompagner des groupes de travail
Votre suivi
Réaliser des fiches-projets
Créer des outils avec vos indicateurs
Assurer la traçabilité
Mettre en forme un plan d’action
Créer des plannings d’avancement
Votre communication
Présenter des supports : affiches, flyers, publications, diaporamas
Créer des documents de travail pour vos équipes
Présenter un rapport d’activité, un bilan
Réaliser des enquêtes
Faites-vous épauler pour la gestion administrative de vos projets : déléguez le suivi opérationnel pour passer rapidement de l’idée à l’action.
Quand un responsable d’entreprise me sollicite, il y a toujours des envies, des idées, des besoins, qui deviennent des projets, puis des actions pour enfin aboutir à une réalité :
- Se libérer du temps pour une cause importante :
profiter de sa famille, avoir du temps pour soi, - Développer un nouveau produit, une nouvelle offre,
- Améliorer sa productivité,
- Travailler sur sa qualité,
- Développer l’entreprise,
- Aller plus vite dans le développement de son business,
- Innover,
- Être plus serein,
- Se faire connaitre,
- Améliorer son image,
…
Organiser un évènement
Journée avec des partenaires, portes ouvertes, salon, formation…
Mettre en place une nouvelle organisation
Organisation du travail, nouveaux locaux…
Développer une nouvelle offre
Répondre à un appel à projet
La liste des projets possibles peut être longue.
Chaque entreprise est unique,
chaque projet est unique
et mérite une attention particulière.
Pas toujours facile de motiver les professionnels à s’impliquer dans la gestion de projets, alors que leur travail quotidien leur prend déjà beaucoup de temps.
J’aime accompagner des groupes dans le développement de leurs projets : je me charge de l’organisation des réunions, la réalisation de synthèses et comptes-rendus, de plans d’actions, …
Toutes les actions administratives en lien avec le projet sont réalisées entre chaque réunion. Fini d’entendre « je n’ai pas eu le temps je n’ai rien fait depuis la dernière fois ». Les professionnels sont positionnés en experts, débattent, prennent des décisions, partagent leurs compétences. Le reste suit !
Un projet demande beaucoup de temps, d’énergie et de créativité : concentrez-vous sur votre expertise, rassemblez vos équipes.
Mon ambition ? Etre celle qui vous fera passer de l’idée à l’action !